Yn ôl pan ymunodd Bill Gardner â'r gwasanaeth tân yn Texas gwledig ar y pryd, daeth eisiau gwneud gwahaniaeth cadarnhaol. Heddiw, fel pennaeth tân gyrfa wedi ymddeol, diffoddwr tân gwirfoddol ac uwch gyfarwyddwr cynhyrchion tân ar gyfer ESO, mae'n gweld y dyheadau hynny yn y genhedlaeth sydd i ddod heddiw hefyd. Yn ogystal â galwad i wasanaethu, maen nhw'n dod ag angen i ddeall sut mae eu hymdrechion yn effeithio ar genhadaeth a nodau eu hadran. Maen nhw eisiau gwybod yr effaith maen nhw'n ei chael, nid yn unig trwy gyflawniad personol a straeon arwrol, ond gyda data oer, caled.

Gall olrhain data ar ddigwyddiadau fel tanau cegin helpu i sefydlu blaenoriaethau ar gyfer addysg gymunedol. (delwedd / Getty)

Mae llawer o adrannau yn casglu gwybodaeth am ddigwyddiadau ac ymatebion tân, anafusion diffoddwyr tân a sifil, a cholledion eiddo i adrodd i'r System Genedlaethol Adrodd am Ddigwyddiadau Tân. Gall y wybodaeth hon eu helpu i olrhain a rheoli cyfarpar, dogfennu'r ystod lawn o weithgaredd adrannol a chyfiawnhau cyllidebau. Ond trwy gasglu data y tu hwnt i safonau NFIRS, gall asiantaethau gael gafael ar drysorfa o fewnwelediadau amser real i lywio'r broses o wneud penderfyniadau a helpu i gadw diffoddwyr tân, preswylwyr ac eiddo yn ddiogel.

Yn ôl a Arolwg Data Tân Cenedlaethol 2017, data “mae casglu wedi tyfu ymhell y tu hwnt i ddata digwyddiadau ac mae angen dull cynhwysfawr o gysylltu’r holl ddata gweithgaredd tân i sicrhau bod adrannau tân yn gweithio gyda data sydd wir yn cyfrif am y darlun llawn o’u gweithgareddau.”

Mae Gardner o'r farn bod gan ddata a gasglwyd gan EMS ac asiantaethau tân werth sylweddol sy'n parhau i fod heb ei gyffwrdd i raddau helaeth.

“Rwy’n credu ers blynyddoedd, ein bod wedi cael gwybodaeth ac roedd yn ganfyddiad o ddrwg angenrheidiol bod rhywun arall eisiau’r wybodaeth honno, neu roedd ei hangen i wneud rhyw fath o gyfiawnhad dros ein bodolaeth,” meddai. “Ond mewn gwirionedd, mae ei angen i arwain yr hyn y dylem fod yn ei wneud a chyfarwyddo i ble y dylem fynd ym mhob asiantaeth unigol.”

Dyma bedair ffordd y gall asiantaethau tân ac EMS ddefnyddio eu data:

1. RISG MITIGATING

Mae risg yn gategori mawr, ac er mwyn deall y gwir risg i'r gymuned, mae angen i adrannau tân fod yn casglu data sy'n eu helpu i ateb cwestiynau fel:

• Faint o strwythurau sydd mewn ardal neu gymuned?
• O beth mae'r adeilad wedi'i wneud?
• Pwy yw'r preswylwyr?
• Pa ddeunyddiau peryglus sy'n cael eu storio yno?
• Beth yw'r cyflenwad dŵr i'r adeilad hwnnw?
• Beth yw'r amser ymateb?
• Pryd cafodd ei archwilio ddiwethaf ac a yw'r troseddau wedi'u cywiro?
• Pa mor hen yw'r strwythurau hynny?
• Faint mae systemau atal tân wedi'u gosod?

Mae cael y math hwn o ddata yn helpu adrannau i werthuso pa risgiau sy'n bodoli lle gallant ddyrannu adnoddau yn unol â hynny a blaenoriaethu strategaethau lliniaru, gan gynnwys addysg gymunedol.

Er enghraifft, gallai data ddangos, allan o 100 o adroddiadau tân strwythurol mewn blwyddyn, bod 20 ohonynt yn danau gweithio - ac o hynny 20, mae 12 yn danau yn y cartref. O'r tanau yn y cartref, mae wyth yn cychwyn yn y gegin. Mae cael y data gronynnog hwn yn helpu adrannau i atal tân cegin, sy'n debygol o gyfrif am fwyafrif y colledion tân yn y gymuned.

Byddai hyn yn helpu i gyfiawnhau gwariant i efelychydd diffoddwr tân gael ei ddefnyddio ar gyfer addysg gymunedol ac, yn bwysicach fyth, byddai'r addysg gymunedol yn lleihau'r risg o danau cegin yn sylweddol.

“Os ydych chi'n dysgu'r gymuned sut a phryd i ddefnyddio diffoddwr tân,” meddai Gardner, “bydd, yn ei dro, yn newid yr holl risg a'r gost gysylltiedig yn eich cymuned yn llwyr.”

2. GWELLA DIOGELWCH TÂN TÂN

Mae casglu data adeiladau am danau strwythur nid yn unig yn helpu gyda diogelwch diffoddwyr tân trwy adael i griwiau wybod a oes deunyddiau peryglus yn cael eu storio ar y safle, gall hefyd helpu diffoddwyr tân i ddeall eu cysylltiad â charcinogenau.

“Bob dydd, mae diffoddwyr tân yn ymateb i danau sy'n gollwng sylweddau rydyn ni'n gwybod sy'n garsinogenig. Rydym hefyd yn gwybod bod gan ddiffoddwyr tân ganran uwch mewn rhai mathau o ganser na’r boblogaeth yn gyffredinol, ”meddai Gardner. “Fe wnaeth data ein helpu i gydberthyn cyfraddau canser uwch ag amlygiad i'r cynhyrchion hyn.”

Mae casglu'r data hwnnw ar gyfer pob diffoddwr tân yn bwysig er mwyn sicrhau bod gan ddiffoddwyr tân yr offer sydd eu hangen arnynt i leihau amlygiad a dadheintio yn ddiogel, yn ogystal â mynd i'r afael ag unrhyw anghenion gofal iechyd yn y dyfodol sy'n gysylltiedig â'r amlygiad hwnnw.

3. CYFARFOD ANGHENION EU CYFANSODDIADAU

Mae argyfyngau diabetig yn rheswm cyffredin dros alwadau EMS. Ar gyfer asiantaethau sydd â rhaglen parafeddygon cymunedol, gall ymweliad â chlaf diabetig sicrhau buddion sy'n ymestyn y tu hwnt i ddatrys yr argyfwng diabetig uniongyrchol. Gwneud yn siŵr bod gan y claf fwyd neu ei fod yn gysylltiedig ag adnoddau fel Prydau ar Olwynion - a'u bod yn cael eu meddyginiaethau ac yn gwybod sut i'w defnyddio - yn cael ei wario'n dda ar amser ac arian.

Gall helpu claf i reoli ei ddiabetes hefyd osgoi nifer o deithiau i'r ystafell argyfwng a helpu'r claf i osgoi'r angen am ddialysis a'r costau a'r effeithiau ffordd o fyw sy'n gysylltiedig ag ef.

“Rydyn ni’n dogfennu ein bod ni wedi gwario cwpl o filoedd o ddoleri mewn rhaglen parafeddygon iechyd cymunedol ac arbed cannoedd o filoedd o ddoleri mewn triniaeth gofal iechyd,” meddai Gardner. “Ond yn bwysicach fyth, gallwn ddangos ein bod wedi cael effaith ar fywyd rhywun a bywyd eu teulu. Mae'n bwysig dangos ein bod ni'n gwneud gwahaniaeth. "

4. DWEUD STORI EICH ASIANTAETH

Mae casglu a dadansoddi EMS a data asiantaethau tân yn caniatáu ichi adrodd yn haws i NFIRS, cyfiawnhau gwariant neu ddyrannu adnoddau, ac mae hefyd yn hanfodol ar gyfer adrodd stori asiantaeth. Dangos effaith asiantaeth ar y gymuned, at ddibenion allanol fel cyllid grant a dyraniadau cyllideb, a dangos yn fewnol i ddiffoddwyr tân eu bod yn gwneud gwahaniaeth yn y gymuned yw'r hyn a fydd yn gyrru asiantaethau i'r lefel nesaf.

“Mae angen i ni allu cymryd y data digwyddiadau hynny a dweud dyma faint o alwadau rydyn ni'n eu cael, ond yn bwysicach fyth, dyma nifer y bobl o'r digwyddiadau hynny y gwnaethon ni eu helpu,” meddai Gardner. “Dyma nifer y bobl yn ein cymuned yr oeddem ni, ar eu hamser mwyaf bregus, yno i wneud gwahaniaeth iddyn nhw, ac roedden ni'n gallu eu cadw yn y gymuned.”

Fel offer casglu data esblygu o ran rhwyddineb defnydd a soffistigedigrwydd ac mae cenhedlaeth newydd yn mynd i mewn i'r gwasanaeth tân sydd eisoes yn deall mynediad hawdd at ddata, bydd gan adrannau tân sy'n trosoledd pŵer eu data eu hunain y mewnwelediadau sydd eu hangen arnynt i wneud penderfyniadau gwell a'r boddhad o wybod y effaith maen nhw wedi'i chael.